Legalizar Documentos Universitarios en Venezuela

Legalizar documentos universitarios en Venezuela va a depender de diferentes factores.

Bien sea si es de Universidad Pública, de Universidad Privada y del tipo de documento que desees legalizar.

Antes de iniciar este proceso debes de revisar tus documentos para verificar si estos tienen o no sellos que te indicarán cual paso si y cual paso no debes hacer.

¿Que es Refrendar?

Se llama refrendar al proceso de dar validez a la firma de un documento.

Con el refrendado de documento se certifica que la firma es válida, es decir le da legitimidad al documento en cuestión y con esto poder legalizar documentos universitarios.

Título en pergamino

El título en pergamino es el grande y bonito que te entregan cuando te gradúas. Contiene la firmas de las autoridades universitaria y es el mismo que debes llevar a registrar luego de recibirlo en el Registro Principal del Estado.

Si tu título en pergamino es de Universidad Privada

Si quieres legalizar documentos universitarios especificamente el título en pergamino, este ya está refrendado, es decir NO tienes que llevarlo al Ministerio de Educación Superior para su refrendado. Está listo para ser apostillado.

Esto lo verificas ubicando el sello y firma del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte; Ministerio de Educación Superior; Ministerio para la Educación Universitaria, Cultura y Deporte; o como se hubiese llamado el año en el que te graduaste.

Además debe tener un sello que dice "Refrendado según Resolución ..." junto con la firma.

Esto aplica si tu título es de Universidad Privada en nivel Técnico Superior, Grado y Post-grado.

Si tu título en pergamino es de Universidad pública

Los títulos emitidos por universidades públicas no vienen refrendados, por lo cual debes hacer el proceso de refrendado de firmas para poder apostillar posteriormente.

Notas certificadas, pensum, programas de estudio, reconocimientos y demás documentos emitidos por la universidad

Este tipo de documento universitario, sea universidad pública o universidad privada, no vienen refrendado. Con ellos debes solicitar el refrendado de firmas para luego apostillar.

Estos documentos para poder ser refrendados deben estar firmados por la máxima autoridad de la institución, quien generalmente es el rector.

Cuando los solicites en tu universidad debes indicar que son para refrendar de manera que incluyan la firma de la máxima autoridad de la institución.

También te puede interesar ¿Cómo solicitar cita ante el Ministerio de Relaciones Exteriores en Venezuela?

Entonces recuerda que:

1. Los títulos de grado en pergamino emitidos por Universidad Privada NO pasan por el Ministerio de Educación Superior.
2. Títulos de grado en pergamino emitidos por Universidad Pública SI pasan por el Ministerio de Educación Superior.
3. Los títulos de grado en pergamino deben estar registrado en el Registro Principal antes de iniciar el proceso de Refrendado.
4. Las copias fondo negro de títulos SI pasan por el Ministerio de Educación Superior.
5. Las notas certificadas, pensum, programas, reconocimientos, actas de grado y cualquier otro documento universitario debe estar firmado por la máxima autoridad de la institución.
6. Las notas certificadas, pensum, programas, reconocimientos, actas de grado, fondo negro y cualquier otro documento universitario SI debe pasar por el Ministerio de Educación Superior.

Pasos para refrendar o legalizar documentos universitarios

A continuación te indico los pasos  a seguir para refrendar o legalizar documentos universitarios:

1. Ingresa a la página https://www.mppeuct.gob.ve/
2. Busca del lado derecho donde dice GTU y presiona allí.
3. Registrate según la información que te solicita el sistema.
4. Luego de registrate espera el correo con la clave para ingresar al sistema.
5. Al recibir la clave vuelve al sistema GTU, ingresa el usuario y la clave.
6. Presiona donde dice Solicitar cita.
7. Ingresa allí todos los datos.
8. Luego presiona guardar.

La cita no te la dan inmediatamente. Debes esperar unos días a que sea asignada. Para esto recibirás un correo con la asignación de la cita.

El día de la cita debes llevar:

1. Cédula de identidad laminada.
2. Comprobante de la cita impreso (2 copias).
3. Tu cita para el Ministerio de Relaciones Exteriores y el correo que te envía dicho ministerio con la cita. (Nuevo requisito imprescindible para que te reciban tus documentos).
4. Estampilla de 0,25 UT del Distrito Capital por documento.
5. Tu cita para el Ministerio de Relaciones Exteriores y el correo que te envía dicho ministerio con la cita.

Durante la cita

1. La persona que te atienda revisará tus documentos y te los regresará.
2. En 48 horas ingresa nuevamente al portal e imprime la planilla de legalización, pega la estampilla y anexa esa hoja a tu documento.
3. Listo! Legalizado tu documento.

Si para el día que lees este artículo ya tienes la cita programada:

Hubo una modificación en el sistema, debes entrar al sistema GTU con tu usuario y clave, luego busca el listado de documentos que vas a refrendar y ve seleccionando de uno en uno en el icono que está a lado de la flecha negra. Te va a solicitar datos de cada documento.

Si aun no tienes todos los documentos puedes hacer esto unos días antes de tu cita cuando tengas todos los documentos completos.

Revisa frecuentemente el twitter del departamento de legalizaciones del Ministerio @legaMPPEUCT.

Por esa vía informaron que actualmente no están asignando citas, si deseas refrendar tus documentos puedes acercarte hasta la sede de la OPSU en Caracas 10 días hábiles antes de tu cita en el Ministerio de Relaciones Exteriores y te reciben tus documentos universitarios y te los legalizan rápidamente.

Si te gustó este artículo presiona Me gusta y Comparte 🙂